INTRODUCCIÓN
En el Siguiente trabajo, hablaremos y analizaremos los conceptos necesarios para el análisis y comprensión de cargos de una Organización.
El tema de los recursos humanos es el que preocupa y esta pendiente en cada organización, para optimizar los niveles jerárquicos de esta y lograr así el buenfuncionamiento.
Dentro de una Organización se presenta cada puesto para facilitar el logro de los objetivos de la organización, esto se logra coordinando el contenido de los puestos para llevar a cabo funciones o actividades en particular.
ANÁLISIS DE CARGOS
Una vez identificado el contenido del cargo (aspectos intrínsecos), se analiza el cargo en relación con los aspectos extrínsecos, es decir, los requisitos que el cargo exige a su ocupante.
El análisis de cargos pretende estudiar y determinar los requisitos de calificación, las responsabilidades implícitas y las condiciones que el cargo exige para ser desempeñado de manera adecuada. Este análisis es la base para evaluar y clasificar los cargos, con el propósito de compararlos.
Se define el análisis de cargos como “el proceso de obtener, analizar y registrar informaciones relacionadas con los cargos. El análisis estudia y determina los requisitos calificativos, las responsabilidades que le atañan y las condiciones exigidas por el cargo para su correcto desempeño.”
Estructura del Análisis de Cargos
La descripción de cargos es una simple exposición de las tareas o atribuciones que el ocupante de un cargo desempeña, en tanto que el Análisis de cargos es una verificación comparativa de las exigencias (Requisitos) que dichas tareas o atribuciones imponen al ocupante
La estructura del análisis de cargos se refiere a cuatro aspectos o factores de especificaciones, que comprenden:
- Requisitos intelectuales que debe poseer el empleado para desempeñar el cargo de manera adecuada.
- Requisitos físicos, se refieren al esfuerzo físico y mental que necesita el empleado.
- Responsabilidades implícitas, tienen que ver con las responsabilidades por la supervisión de subordinados, material, herramientas o equipos que utilizan.
- Condiciones de trabajo, se refieren a las condiciones ambientales y riesgos a los que se expone el empleado que puedan condicionar su productividad y rendimiento en sus funciones.
REQUISITOS INTELECTUALES:
Tienen que ver con las exigencias del cargo, en lo que hace referencia a los requisitos intelectuales que el aspirante debe poseer para poder desempeñar el cargo de manera adecuada. Entre los requisitos intelectuales están los siguientes factores de especificaciones:
- Instrucción básica
- Experiencia básica anterior
- Adaptabilidad al cargo
- Iniciativa necesarias
REQUISITOS FISICOS
Tienen que ver con la cantidad y la continuidad de energía y de esfuerzos físicos y mentales requeridos, y la fatiga provocada y también con la complexión física que necesita el ocupante para desempeñar el cargo adecuadamente
- Esfuerzo físico necesario ( Se refiere a alzar, empujar , caminar, estar de pie
Ejemplo;
- Mover, trasladar pesos entre 0 – 5 Kgs
- Mover, trasladar pesos entre 6 – 20,Kgs
- Mover o trasladar pesos entre21- 60Kgs
- Mover o trasladar más de 60 Kgs
- Capacidad visual
- Ejemplo:
- Lo normal
- Se necesita mucho esfuerzo visual
- Destreza o habilidad
- Complexión física necesaria
RESPONSABILIDADES IMPLICITAS
Se refiere a la responsabilidad que el ocupante del cargo tiene, además del trabajo normal y de sus atribuciones, con la supervisión del trabajo de sus subordinados, con el material, con las herramientas o equipo que utiliza; con el patrimonio de la empresa, el dinero, los títulos o documentos, las pérdidas o ganancias de la empresa, los contactos internos o externos y con la información confidencial
- Supervisión de Personas
- Material, herramientas o equipo
- Dinero, títulos o documentos
- Contactos internos o externos
- Información confidencial
Responsabilidad por Dinero: Se expresa en Salario Minino o en Dólares y dentro de un rango
Responsabilidad Por equipo: Cuales equipo, se expresa la cuantía en Salario Minino
Responsabilidad por Procesos: enunciar el proceso
Responsabilidad por el trabajo de otros: Cuantas personas supervisa
Responsabilidad por Información confidencial: enunciar cuales
Responsabilidad por la seguridad de otros: Relacionados con Seguridad ocupacional
Responsabilidad Atención al Publico
CONDICIONES DE TRABAJO
Se refiere a las condiciones ambientales del lugar donde se desarrolla el trabajo y sus alrededores, que pueden hacerlo desagradable, molesto o sujeto a riesgos, exigiendo al ocupante del cargo una fuerte adaptación para mantener su productividad y rendimiento en el desempeño de sus funciones.
- Ambientes de trabajo
- Riesgos
El análisis y descripción de puestos de trabajo es una herramienta básica para toda la Gestión de Recursos Humanos. Permite aclarar los cometidos de los individuos y sus aspectos colectivos, permite controlar la carga laboral y su evolución de manera que se pueda actuar sobre los calificadores, las decisiones técnicas y los equilibrios de la organización.
En la descripción se detallan:
"Que hacen" los trabajadores: Tareas, funciones o actividades que ejecutan en el desempeño del puesto.
"Como lo hacen": Recursos que utilizan, métodos que emplean, manera como ejecutan cada tarea.
"Para qué lo hacen": Objetivos que pretenden conseguir, propósito de cada tarea.
Junto a esto se han de especificar los requisitos y cualificaciones necesarias para que el trabajador realice las tareas con una cierta garantía de éxito.
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
La descripción del cargo es:
Un proceso que consiste en enumerar las tareas o funciones que lo conforman y lo diferencian de los demás cargos de la empresa; es la enumeración detallada de las funciones o tareas del cargo (que hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuando lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de las funciones o tareas (como lo hace), los objetivos del cargo (por que lo hace). Básicamente, es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y responsabilidades que comprende. .
CONCLUSIÓN
La descripción de cargos y el Análisis de cargos, están estrechamente relacionados en sus finalidades y en el proceso de obtención de datos; a pesar de ello, están perfectamente diferenciados entre sí; La descripción se preocupa por el contenido del Cargo ( Qué hace , Cuándo lo hace, Cómo lo hace, y por qué lo hace), en tanto que el Análisis pretende estudiar y determinar todos los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige, para poder desempeñarlo adecuadamente
En la exposición antes hecha nos pudimos dar cuenta de la gran importancia que tiene el Análisis Y Descripción de un Cargo, ya que de este depende mucho le eficiencia de la Organización, en un nivel Jerárquico, en el caso que se requiera hacer una restructuración de esta, porque este Análisis da las pautas dadas del perfil de la persona que se busca para dicho cargo.
Entendimos también que es una tarea sencilla elegir a una persona en cargo sea cual en sea el nivel Jerárquico, desde el mas bajo hasta el mas alto, necesitan cumplir requisitos específicas para cada labor.
CONCLUSIONES GRUPALES
Logramos aprender a Analizar y a Describir un cargo y lo que significa este en la Organización, a usar los Métodos que se ocupan para desarrollar esto, tal como: Encuestas o Cuestionarios, Hoja de Tabulación, Hoja de Análisis.
Comprendimos la importancia de investigar a profundidad y de clasificar información realmente importante.
También que el análisis y la descripción de cargos son de vital importancia para la estructuración de tareas y asignación de las mismas dentro de las organizaciones.
formato de perfil de cargo.xls (166912)